Ga naar hoofdinhoud

Alle functies van OpenDIS

Smart search

Er wordt een zoekindex bijgehouden, zodat je altijd snel en goed resultaat krijgt wanneer je documenten of tekstdelen terugzoekt.

Multi user

Je kunt met meerdere gebruikers werken binnen OpenDIS. Een intuïtief rechtensysteem gebaseerd op gebruikers en groepen stelt je in staat ieder een eigen OpenDIS omgeving te geven.

Delen

Met de deelfunctie kun je data rechtstreeks beveiligd delen via de OpenDIS Cloud met anderen en niet als bijlage in de e-mail. De ontvanger hoeft ook geen OpenDIS account te hebben.

Rubrieken

Alle scans worden gekoppeld aan rubrieken en/of dossiers.

Scanpagina scheiding

Tijdens het scannen kun je met behulp van scheidingsvellen, stempels of stickers bepalen wanneer er een nieuw document begint. Zo kun je stapels tegelijkertijd scannen.

Matching

Documenten worden gematcht aan rubrieken en/of dossiers.

OCR

Tekstherkenning zorgt ervoor dat scans en documenten altijd teruggevonden kunnen worden.

Controlelijsten

Eenvoudig bijhouden of bepaalde documenten in je archief aanwezig zijn. Dit is een handig hulpmiddel bij de voorbereiding op de jaarlijkse audit.

Single Sign On

Met Single Sign On kunt u met slechts één wachtwoord toegang krijgen tot elke geïntegreerde app.

Opschoningregels

Bepaal zelf hoe je digitaal archief stelselmatig opgeschoond wordt.

Archiefwet

Het archief voldoet aan de in de archiefwet gestelde eisen ten aanzien van toegankelijkheid van de bestanden en de bewaartermijnen.

Eigen huisstijl

Bij een premium abonnement kun je het uiterlijk van OpenDIS aanpassen aan de eigen huisstijl.

Benieuwd naar OpenDIS?

Probeer OpenDIS kosteloos uit.

Vragen:
info@opendis.nl
Contactformulier
F.A.Q.
085-0761950

Alle eigenschappen van OpenDIS

Veilig

Je data en onze web applicatie worden gehost in een ISO27001 gecertificeerd datacenter.

Cloud

OpenDIS werkt 100% in de Cloud, waardoor je vanaf elke werkplek toegang hebt.

2FA

Log veilig in met je wachtwoord en een 2FA beveiliging. Je ontvangt dan een code per e-mail.

Single Sign On

Inloggen met je Microsoft 365 account.

Back-up

Dagelijks wordt er een back-up gemaakt van je data, inclusief anti-encryptie protectie. Terugzetten kunnen we tot 50 dagen.

Support

Basissupport krijg je via email en tickets. Breid je je pakket uit naar plus of premium, dan helpen we je ook per telefoon.

Alle koppelingen van OpenDIS

OpenDIS Import

Importeer je huidige data in OpenDIS.
Lees meer

Scanstraat

Scanstraat haalt je post op, maakt de enveloppen open, scant de post in.
Lees meer

Microsoft AzureAD&M365

Single Sign On. Log eenvoudig in bij OpenDIS met je Microsoft Account.
Lees meer

Microsoft 365 OneDrive

Importeer automatisch bestanden vanaf je OneDrive in OpenDIS.
Lees meer

Microsoft 365 Exchange

Importeer automatisch E-mails en bijlages van je M365 Exchange account.
Lees meer

OnView

Koppel OpenDIS met OnView synchroniseer dossiers, rubrieken en afzenders.
Lees meer

OpenDIS API

Maak gebruik van onze API en koppel je eigen pakket aan OpenDIS.
Lees meer
Back To Top