Er wordt een zoekindex bijgehouden, zodat je altijd snel en goed resultaat krijgt wanneer je documenten of tekstdelen terugzoekt.

Je kunt met meerdere gebruikers werken binnen OpenDIS. Een intuïtief rechtensysteem gebaseerd op gebruikers en groepen stelt je in staat ieder een eigen OpenDIS omgeving te geven.

Met de deelfunctie kun je data rechtstreeks beveiligd delen via de OpenDIS Cloud met anderen en niet als bijlage in de e-mail. De ontvanger hoeft ook geen OpenDIS account te hebben.

Alle scans worden gekoppeld aan rubrieken en/of dossiers.

Tijdens het scannen kun je met behulp van scheidingsvellen, stempels of stickers bepalen wanneer er een nieuw document begint. Zo kun je stapels tegelijkertijd scannen.

Documenten worden gematcht aan rubrieken en/of dossiers.

Tekstherkenning zorgt ervoor dat scans en documenten altijd teruggevonden kunnen worden.

Eenvoudig bijhouden of bepaalde documenten in je archief aanwezig zijn. Dit is een handig hulpmiddel bij de voorbereiding op de jaarlijkse audit.

Met Single Sign On kunt u met slechts één wachtwoord toegang krijgen tot elke geïntegreerde app.

Bepaal zelf hoe je digitaal archief stelselmatig opgeschoond wordt.

Het archief voldoet aan de in de archiefwet gestelde eisen ten aanzien van toegankelijkheid van de bestanden en de bewaartermijnen.

Bij een premium abonnement kun je het uiterlijk van OpenDIS aanpassen aan de eigen huisstijl.

Je data en onze web applicatie worden gehost in een ISO27001 gecertificeerd datacenter.

OpenDIS werkt 100% in de Cloud, waardoor je vanaf elke werkplek toegang hebt.

Log veilig in met je wachtwoord en een 2FA beveiliging. Je ontvangt dan een code per e-mail.

Inloggen met je Microsoft 365 account.

Dagelijks wordt er een back-up gemaakt van je data, inclusief anti-encryptie protectie. Terugzetten kunnen we tot 50 dagen.

Basissupport krijg je via email en tickets. Breid je je pakket uit naar plus of premium, dan helpen we je ook per telefoon.