Menu voor gebruikers

Het menu is verdeeld in drie uitklapbare delen. Onderaan zie je de knoppen Hulp en Tour. Met deze knoppen ga je snel naar de kennisbank of start je een interactieve rondleiding.”

Mijn

Hierin vind je jouw persoonlijke menu items inclusief tellers van de aantallen documenten (of taken) die in de menu onderdelen te vinden zijn.

• Taken
  Dit onderdeel is alleen zichtbaar als de functie taken binnen jouw organisatie is ingeschakeld.
• Inbox
  Hier zie je de documenten die voor jou beschikbaar zijn. Wil je de inbox van een collega bekijken? Ga dan via Menu Documenten → Inbox (klik hier voor meer uitleg).
• Wachtrij
  Hier staan documenten die (nog) niet aan een dossier zijn gekoppeld.
  Deze zijn door jou geüpload, automatisch aan jou toegewezen via de M365 e-mailkoppeling of via de OpenDIS for Outlook Add-in.

Documenten

Hierin vind je menu items die voor de hele organisatie gelden. Deze zijn ook met filters in te stellen op andere gebruikers en dossier groepen mits je daar de rechten toe hebt.

• Inbox
  Documenten die jij kunt inzien. Als je de juiste rechten hebt, kun je hier ook de inbox van collega’s bekijken.
• Wachtrij
  Documenten die (nog) niet aan een dossier zijn gekoppeld.
• Alles
  Een overzicht van alle documenten waar jij toegang toe hebt.
• Verwijderd
  Documenten die zijn verwijderd. Let op: deze worden na 30 dagen automatisch en definitief verwijderd.

Taken

• Overzicht
  Een totaaloverzicht van alle taken die binnen jouw organisatie zijn aangemaakt.

Beheer

• Mijn bedrijf
  Beheer de bedrijfsgegevens en stel de functies van OpenDIS in voor de hele organisatie.
• Gebruikers en rechten
  Beheer gebruikersaccounts en pas de rechten per gebruiker aan.
• Dossiers
  Bekijk alle dossiers en de bijbehorende gegevens die binnen OpenDIS beschikbaar zijn.
• Importeren
  Dit menu is tijdelijk aanwezig wanneer er een import moet plaatsvinden uit een ander pakket naar OpenDIS.
• Koppelingen
  Stel integraties met externe diensten in en beheer de beschikbare koppelmogelijkheden.
• Sjablonen
  Beheer en wijzig bedrijfssjablonen. Hier zie je ook welke mastersjablonen zijn in- of uitgeschakeld.
• Kenmerken
  Beheer van afzenders, rubrieken, labels en e-mailadressuggesties.
• Logs
  Toegang tot de technische auditlog binnen OpenDIS.
• Export
  Voor in situaties waarin documenten via een API ontsloten en uitgelezen moeten kunnen worden. Deze functie wordt aangezet door onze support medewerkers op aanvraag via support@opendis.nl.