Algemeen
In dit venster kun je de mailbox van je Microsoft 365 account synchroniseren met OpenDIS.
Toevoegen
Nadat je op de knop “Toevoegen” hebt gedrukt krijg je de procedure van Microsoft om je account toe te voegen.
Je account wordt NIET meteen gesynchroniseerd nadat je deze hebt toegevoegd. Verderop in deze uitleg zie je hoe je de mappen kunt selecteren welke je wilt synchroniseren.
Mappen selecteren
Nadat je account gekoppeld is kun je op het potlood-icoontje klikken om te selecteren welke mappen je wilt synchroniseren.
Druk op “Opslaan” om af te ronden.
Voorbeelden
Geselecteerde map: “Postvak IN”
In dit geval zal alle e-mail in deze map ZONDER de submappen worden gesynchroniseerd. Het voordeel van de map “Postvak IN” selecteren is dat alle e-mail automatisch verwerkt wordt.
Het nadeel van deze manier van werken is dat het een ongefilterde manier van synchroniseren is. Ongewenste e-mail, spam en reclame komen dus ook in OpenDIS terecht. Advies is ook om goed te overwegen of je “Postvak IN” wel automatisch wilt synchroniseren, ons advies is om dat niet te doen.
Geselecteerde map: “Verzonden items”
In dit geval zal alle verzonden e-mail ook automatisch worden gesynchroniseerd. Zo houdt je je digitaal archief completer.
Meest gebruikt: geselecteerde map is een zelfgemaakte map “OpenDIS”
In dit geval versleep of verplaats je handmatig de e-mails naar de map “OpenDIS” en bepaal je dus zelf welke e-mails wel of niet in het archief geplaatst worden.
Na het synchroniseren worden de e-mails in Outlook verplaatst naar de map “OpenDIS Verwerkt”.
