Algemeen
In dit venster kun je de mailbox van je Microsoft 365 account synchroniseren met OpenDIS.

Toevoegen
Nadat je op de knop “Toevoegen” hebt gedrukt krijg je de procedure van Microsoft om je account toe te voegen. Verleen de machtigingen aan OpenDIS via Linfosys (onze hosting partner).
Je account wordt NIET meteen gesynchroniseerd nadat je deze hebt toegevoegd. Verderop in deze uitleg zie je hoe je de mappen kunt selecteren welke je wilt synchroniseren.
Mappen selecteren
Nadat je account gekoppeld is kun je op het potlood-icoontje klikken om te selecteren welke mappen je wilt synchroniseren.


Druk op “Opslaan” om af te ronden.
Opties
Niet splitsen
Kies deze optie om de e-mail en bijlagen als één geheel te bekijken binnen OpenDIS. In dit geval worden de bijlagen niet getoetst aan de sjablonen en zijn de bijlages dus ook niet als extra documentregel in de documentlijst te zien.
Alleen bijlages
Kies deze optie om de bijlagen volledig te verwerken binnen OpenDIS. De e-mail zelf wordt in dit geval niet in OpenDIS gearchiveerd.
Splitsen email en bijlages
Kies deze optie om de bijlagen en de e-mail afzonderlijk te verwerken. De e-mail en elke bijlage worden afzonderlijke documentregels in de documentenlijst.
Een nadeel van deze methode is dat het een ongefilterde synchronisatie betreft. Hierdoor kunnen ongewenste e-mails, zoals spam en reclame, ook in OpenDIS terechtkomen. Het wordt daarom sterk aangeraden om zorgvuldig te overwegen of je het “Postvak IN” automatisch wilt synchroniseren. Ons advies is om dit niet te doen.
Geselecteerde map: “Verzonden items”
In dit geval zal alle verzonden e-mail ook automatisch worden gesynchroniseerd. Zo houdt je je digitaal archief completer.
Opschonen van de geselecteerde mappen gebeurt niet door OpenDIS.
Controle synchronisatie
In dit venster kun je controleren wanneer de synchronisaties hebben plaatsgevonden en welke e-mails zijn opgehaald.
