Algemeen

In OpenDIS kun je e-mailadressen en domeinen koppelen aan afzenders. Dit kan automatisch via het beheer van afzenders, maar ook handmatig tijdens het koppelen van een afzender in het detailswidget.

In detailswidget

Bij elke e-mail controleert OpenDIS of het afzender-e-mailadres of domein al gekoppeld is. Als dit niet het geval is, verschijnt er een suggestie. Kies “Ja” om het e-mailadres toe te voegen of “Nee” om de suggestie te negeren. Via de knop met de drie puntjes krijg je extra opties, waaronder de mogelijkheid om toekomstige suggesties voor deze afzender, dit domein of e-mailadres uit te schakelen.

In afzenderbeheer

Als admin of sjabloon beheerder kun je via beheer -> kenmerken -> afzender de lijst met afzenders zien. Hierin kun je ook zien hoeveel documenten er gekoppeld zijn aan de afzender, maar ook of er e-mail suggesties zijn.

Wanneer je op de actie “E-mailsuggesties” klikt, verschijnt een venster met aan de linkerkant een overzicht van gekoppelde e-mailadressen. Aan de rechterkant zie je de actieve suggesties en de suggestiehistorie.

De knoppen hebben de volgende betekenis (schermafbeelding onder tekst):

Knop 1
Schakel suggesties voor deze afzender aan of uit.

Knop 2
Voeg e-mail of domein toe aan de afzender. Het kruisje betekend dat dit e-mail adres uitgesloten moet worden van suggesties.

Knop 3
Laat de historische suggesties voor deze afzender zien. Dit gebruik je om te zien of er een adres verkeerd gekoppeld is en te herstellen aan deze of een andere afzender.

Knop 4
Verberg alle suggesties voor deze afzender.