Algemeen
Op deze pagina kun je handmatig je bestanden en e-mails uploaden.
Bestanden splitsopties
Er kunnen diverse manieren van splitsen toegepast worden:
Niet splitsen
We passen geen splitsing toe en behandelen elk bestand in de upload als een individueel document.
Splitsen om 2 pagina’s
We splitsen na elke 2 pagina’s, oftewel 1 vel. Dit is van toepassing op dubbelzijdige scans, van elk document wordt de voorkant en achterkant gescand. Dus na elke 2 pagina’s begint een nieuw document.
Splitsen met stempel
We splitsen na het zien van de code TXYTXY welke met behulp van stickers of stempels is aangebracht op de scans. De pagina met de code erop maakt dus onderdeel uit van het archief.
Splitsen met scheidingsvel
We splitsen na het zien van het scheidingsvel. Het scheidingsvel wordt verwijderd uit het archief. Deze methode vereist dubbelzijdig scannen.
Splitsen elke X pagina’s
We splitsen na de X pagina’s. Dit kan alleen als de inhoud van de PDF echt elke X pagina een nieuw document bevat.
De optie “Verwijder lege pagina’s” zorgt ervoor dat een pagina wordt verwijderd wanneer er geen tekst op staat. Deze functie mag echter niet worden gebruikt bij pagina’s met foto’s.
E-mail splitsopties
Er kunnen diverse manieren van splitsen toegepast worden:
Niet splitsen
Kies deze optie om de e-mail en bijlagen als één geheel te bekijken binnen OpenDIS. In dit geval worden de bijlagen niet getoetst aan de sjablonen en zijn de bijlages dus ook niet als extra documentregel in de documentlijst te zien.
Splitsen email en bijlages
Kies deze optie om de bijlagen en de e-mail afzonderlijk te verwerken. De e-mail en elke bijlage worden afzonderlijke documentregels in de documentenlijst.
Alleen bijlages
Kies deze optie om de bijlagen volledig te verwerken binnen OpenDIS. De e-mail zelf wordt in dit geval niet in OpenDIS gearchiveerd.
