Ga naar hoofdinhoud
Van OnView naar OpenDIS

OnView en OpenDIS hebben de handen ineen geslagen om een zo volledig mogelijke integratie te realiseren. Het digitaal archief van OnView wordt vervangen door OpenDIS, maar het werken met de documenten binnen OnView blijft onveranderd.

  • 100% Cloud
  • Hosting met ISO27001 certificaat (veiligheid)
  • Volledige integratie met OnView
  • Koppeling met M365 (Login & email)
Meest gestelde vragen
Ja, wij ontwikkelen OpenDIS Cloud met hoge veiligheids normen en hosten bij Linfosys, en zij hebben een ISO 27001 certificaat voor hun hosting diensten.
Nee, enkel de bestanden die jezelf upload of synchroniseert met de e-mail komen in OpenDIS.
Ja, hiervoor hebben we een kort en duidelijk artikel geschreven (klik hier).
Ja dat klopt. Een achterwacht is gratis mits deze ook een OpenDIS gebruiker is.
Nee, die functie komt geheel te vervallen. De digitale postverwerking doe je vanuit OpenDIS. Binnen OnView heb je nog wel de mogelijkheid om handmatig documenten te uploaden en daarna te koppelen aan rubriek en dossier.
Ja, OnView en OpenDIS hebben een volledige integratie. Bestanden selecteren, zoeken of versturen kan nog allemaal binnen OnView.
Ja, een gebruiker binnen OnView is ook een gebruiker binnen OpenDIS.
In een paar stappen aan de slag
1
Proefaccount regelen

Om te beginnen met OpenDIS kun je een 30 dagen volledig werkend proefaccount krijgen. Klik bovenin deze pagina op de rode knop “Probeer gratis” en vul je gegevens in. Daarna ontvang je een activatie mailtje met instructies hoe je account te activeren.

2
OnView koppelen

Na het activeren kun je inloggen in OpenDIS via https://start.opendis.nl. Je kunt via menu “Beheer” – “OnView” – “Synchronisatie” je gegevens invullen om de koppeling met OnView te activeren.
- Elke gebruiker in OnView is een OpenDIS gebruiker.
- Dossier data wordt elke 5 minuten gesynchroniseerd.

3
Microsoft 365 email

Als je een Microsoft 365 Exchange (mailbox) gebruikt kun je deze eenvoudig koppelen via menu “Beheer” – “M365” – “Exchange”. Maak in je Outlook een mapje “OpenDIS” , alle e-mail die je in dit mapje zet kun je laten synchroniseren door in OpenDIS (map selecteer je met via de potlood).

4
Aan de slag en webinars?

Nu je OnView en eventueel Microsoft 365 gekoppeld hebt kun daadwerkelijk poststukken, scans, documenten en e-mails testen. OpenDIS probeert met behulp van sjablonen dossiers, rubrieken, afzenders en labels te matchen. Wil je meer weten over OpenDIS of heb je specifieke vragen, neem kosteloos deel aan een webinar. Ook het webinar Sjablonen is kosteloos.

Back To Top