Changelog OpenDIS
Nieuwe functies
- Dossier filtering toegevoegd om dossier groepen te kunnen isoleren.
- Dossier filtering als mogelijkheid toegevoegd zodat deze per klant aan/uit gezet kan worden.
Verbeteringen
- Tooltips uitgebreid, o.a. bij actie knoppen.
- Diverse verbeteringen aan document match proces t.b.v. snelheid.
- Stempel detectie verbetering doorgevoerd.
- Log- en fout detectie uitgebreid voor beheer.
Bug fixes
- …
Nieuwe functies
- Koppeling OnView: Acties en notities zijn te maken vanuit OpenDIS.
- Extra rollen toegevoegd om functies af te kunnen schermen.
Verbeteringen
- Menu “Mijn bedrijf” –> “abonnement” overzichtelijker gemaakt.
- Na samenvoegen sjabloon wordt meteen het juiste sjabloon geopend.
Bug fixes
- Het tonen van “laden” toegevoegd na knop “Maakt sjabloon van document”.
- Datum bij sjablonen filter genereren geen foutmelding meer.
- Pagina van “OpenDIS Uploader” laad sneller.
Nieuwe functies
- Externe gebruikers (zoals OnView gebruikers) zijn te koppelen aan OpenDIS gebruikers
- “Mijn Dossiers” knop is toegevoegd in de documentenlijsten.
Dit werkt enkel wanneer Dossier beheer in OnView of in OpenDIS gebruikt wordt.
Verbeteringen
- Gebruikers en rechten is overzichtelijker gemaakt.
Bug fixes
Nieuwe functies
- …
Verbeteringen
- OnView koppeling laat rubrieken nu alfabetisch zien.
- OnView koppeling staat als eerste geselecteerd i.p.v. “documenten”.
- Document in documentenscherm was het unieke nummer en is vervangen door de naam.
- Wanneer je een document downloaden vanuit documentenscherm krijgt het bestand de naam mee i.p.v. het unieke nummer van het document.
- Labels worden direct toegevoegd na selecteren.
Bug fixes
- M365 e-mails worden voortaan in batches van 100 opgehaald en verwerkt, per 5 minuten.
- M365 e-mails worden voortaan op maximaal 50 mails per map verwerkt, per 5 minuten.
Nieuwe functies
- Melding toegevoegd om warnings over documenten te kunnen geven.
Foutieve te splitsen documenten krijgen een markering in de documenten lijst.
- M365 koppeling is uitgebreid met synchronisatie log overzicht.
- M365 koppeling is uitgebreid met welke e-mails gesynchroniseerd zijn.
Verbeteringen
- Opsomming van labels in documentenlijst wordt met “+1” weergegeven. Met de muis kun je er overheen hoveren om de overige labels te zien.
- Dashboard widgets hebben nu een tekst melding en link naar meer inzage.
Bug fixes
- Shared Mailbox accounts toevoegen en map selectie is toegevoegd op Shared.Read.Write methode van Microsoft.
- Documenten details geeft geen fout meer na verwijderen laatste document.
Nieuwe functies
- Dashboard is actief met 4 widgets
- Gebruikers groepen is toegevoegd.
Binnenkort wordt deze gekoppeld aan OnView dossierbeheer. - Dossier groepen is toegevoegd.
Binnenkort wordt deze gekoppeld aan OnView dossierbeheer. - Kolom “dossier” is toegevoegd aan documenten lijst
- Kolom “dossier” is sorteerbaar gemaakt.
- Van kolom “Naam” is een zoekfilter gemaakt.
- Filter “Bron” is toegevoegd.
Verbeteringen
- Toevoegen van Labels in Document widget “Details document” is versimpeld (en sneller).
- Kleur groen is consistent doorgevoerd.
- Het venster “Gebruiker aanpassen” is overzichtelijker gemaakt.
- Het log overzicht van “Uploads” heeft een remake gekregen. Bron bestand en verwerking informatie staat overzichtelijk weergegeven.
- Na het toevoegen van een “Afzender” tijdens het maken van een sjabloon is deze meteen geselecteerd.
- Na het toevoegen van een “Label” tijdens het maken van een sjabloon is deze meteen geselecteerd.
Bug fixes
- …
Nieuwe functies
- Contact informatie van het bedrijf is aanpasbaar gemaakt (Beheer => Mijn Bedrijf => Instellingen).
- Status scherm voor abonnementen (Beheer => Mijn Bedrijf => Abonnement).
- Rubriek mapping voor Imports van OnView is nu mogelijk voor gebruiker.
- Gebruikers en dossier groepen is functioneel.
- Abonnement afnemen voor proef accounts is toegevoegd (Menu: Abonnementen).
Dit menu verdwijnt nadat er een abonnement gekozen is. - Uitgebreid dashboard widgets gemaakt voor OpenDIS Beheerder zelf (collega’s van OpenDIS). Deze widgets vormen de basis voor de dashboards van onze gebruikers wanneer de gebruikers dashboards uitgerold gaan worden.
Verbeteringen
- M365 synchronisatie per e-mail verplaatst mail niet meer naar “OpenDIS Synced” map.
- M365 synchronisatie houdt voortaan bij tot waar de sync uitgevoerd is.
- OnView integratie is nu uitgebreid met “Gebruikers”.
Bug fixes
- Bestaande gebruikerssessie wordt verbroken wanneer gebruiker opnieuw inlogt.
- Flux: bepaald type PDF bestanden werden niet correct afgehandeld. Extra afhandelingsmethode voor toegevoegd.
- Documenten: verwijderen van documenten kon wel eens een “Cache key fout” met zich mee brengen. Dat is verholpen.
Nieuwe functies
- Flux V2 is een feit, sneller en parallel verwerken van documenten.
Verbeteringen
- Back-end: import updates uitgebreid voor verbeterde verwerking.
Bug fixes
Nieuwe functies
- Front-end: Oplevering eerste versie van verbruik dashboard bij “Mijn Bedrijf”.
- Back-end: API uitbreiding om OnView gebruikers ophalen i.v.m. koppeling
- Back-end: Maandelijkse en 3-uurlijkse rapportages opmaak van reporting.
Verbeteringen
- Back-end: Verbetering van algoritme om witte pagina’s weghalen verbeterd.
- Back-end: Flux verbetering.
Bug fixes
Nieuwe functies
- Bron bestand van document is terug te vinden in de widget “Bestand” in document overzicht.
- Cluster monitoring uitbreiding i.v.m. snelheid zodat snelheid garant blijft.
Verbeteringen
- Back-end Flux: Document splitsing en matching verwerking zijn gesplitst.
- Back-end: Upgrades op server cluster doorgevoerd.
- Front-end: Eigenschappen van verwijderde documenten zijn niet meer aan te passen.
Bug fixes
- Back-end: Geheugen lek i.v.m. OCR omgeving gedicht.
Nieuwe functies
- Zoek filter combinatie met OCR zoeken mogelijk gemaakt (Documenten –> Alles)
- Zoeken op extensies toegevoegd.
Verbeteringen
- Back-end Jobs: andere en snellere verwerking toegevoegd.
- Back-end Flux: Sjablonen engine en rematching 300% snelheid winst gehaald.
Bug fixes
Nieuwe functies
- Beta versie voor zoekindex is toegevoegd.
Verbeteringen
- OnView synchroniseert voortaan elke 5 minuten de afzenders.
- M365 synchroniseert voortaan elke 5 minuten.
- Handmatige synchronisatie is overal uitgeschakeld.
Bug fixes
Nieuwe functies
- Actie balk voor (bulk) bewerkingen van documenten is geactiveerd bij documenten.
- Bulk mutaties en rematch is nu beschikbaar.
- Bulk verwijderen (en terugzetten) is nu beschikbaar.
- Selectie bekijken is nu beschikbaar.
Verbeteringen
- De functionaliteit van het toepassen van sjablonen is versneld.
Bug fixes
- Uitlijnen van knoppen aangepast.
Nieuwe functies
- E-mail bijlages images kunnen getoond worden als de browser dat ondersteund.
- E-mail bijlages overige kunnen gedownload worden.
Verbeteringen
- Handmatige upload file size gemaximaliseerd tot 25Mb.
Bug fixes
- Label selectie bij sjablonen editor maakte geen onderscheid meer bij 1 of meerdere worden in selectie.
Nieuwe functies
- Notities zijn toevoegt bij document widgets.
Verbeteringen
- Kolom “afzender” toegevoegd aan documenten overzicht.
Bug fixes
- OnView koppeling afzender sync voegt geen dubbelen meer toe als afzender al bestaat.