Algemeen

In dit venster zie je al je documenten.

Filteren

In dit venster kun je de documenten filteren op:

• Rubriek
• Naam
• Datum van
  Gericht zoeken op de datum vanaf wanneer het document is toegevoegd aan OpenDIS.
• Datum tot
  Gericht zoeken op de datum tot wanneer het document is toegevoegd aan OpenDIS.
• Dossier
• Status
• Resultaat

Indien er geen koppeling is zal OpenDIS zijn eigen dossiernummers creëren.

Status

Status geef aan hoever OpenDIS is met verwerken van het document. Nadat een document wordt geüpload is het direct zichtbaar, maar nog niet direct juist gekoppeld. Dat kan enkele tientallen seconden duren.

• Actief
  Het document is nog niet volledige door de OCR en matching module gegaan.
• Gepauzeerd
  Tijdens het matchen is iets niet gegaan zoals verwacht.
• Afgehandeld
  De matching is afgerond. Dit wil niets zeggen over het matching resultaat.

Resultaat

OpenDIS gebruikt vaak een extern systeem om dossiers aan te maken. Dit zijn normaliter de dossiers van je eigen CRM of dossier pakket. Een aantal voorbeelden hiervan zijn: OnView, SmartFMS, 2Work, FineaidStratech, Flow, Qu-BIS, NEXTassys, Notarisdossier, Snelstart, Exact Online.

Indien er geen koppeling is zal OpenDIS zijn eigen dossiernummers creëren.

Rubrieken

Rubrieken kun je gebruiken als filter boven de documentenlijst. Maar ook links in de “rubriekenlijst”. Op die manier kun je combinaties maken om snel binnen een rubriek documenten te vinden. Ook combineren van een rubriek met andere filters is mogelijk.